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研究者の方へ

国立天文台水沢キャンパスへ出張される研究者の方へ

  1. 出張手続き（国立天文台から出張旅費が支給される場合）
    1. 出張手続きの流れ
      • 出張旅費は、原則として精算払いとなります。（国立天文台で定めた標準経路に基づいて計算します）
      • 出張にあたっては、事前に水沢地区の職員（世話人）を通じて出張申請を行ってください。
      • 初めて国立天文台から旅費を支給される方は、債主登録が必要なため、振込依頼書を作成のうえ、事務室庶務係に提出してください。
      • すでに債主登録済みで、登録情報に変更がある場合は、変更内容を事務室庶務係にご連絡ください。
      • 出張終了後は、以下の書類を事務室庶務係に提出してください。
        • 出張報告書（押印必要、シャチハタは不可）
        • 宿泊証明書又は宿泊先の領収書（けやき会館に宿泊する場合を除く）
        • 航空運賃領収書及び搭乗券（航空機利用の場合）　
        • タクシー運賃領収書（タクシー利用の場合）
    2. 出張に係る留意事項
      1. 航空機の利用制限
        • 水沢以南から航空機を利用される場合、原則として、いわて花巻空港の利用はできません（事情により、いわて花巻空港を利用する場合は予め事務室庶務係にご相談ください）。
      2. タクシーの利用
        • 新幹線で水沢江刺駅下車の場合、天文台までタクシーを利用することができます。タクシー代は領収書の提出により旅費支給時に精算させていただきます。
      3. 出張依頼書
        • 出張依頼書が必要な場合は、事前に事務室庶務係にご連絡ください。
    3. 出張や旅費に関してのお問合せ先
      • 国立天文台　水沢VLBI観測所　事務室庶務係
        TEL　0197-22-7111（代表電話、平日8時30分から17時まで）
  2. 宿泊施設（けやき会館）の利用手続き 
    1. 予約・申込み等
      • 予約状況の確認や宿泊を希望する場合、水沢地区の職員（世話人）を通じて予約・申込みするか、事務室庶務係へ直接お問い合わせください。
    2. 宿泊施設詳細
      • 宿泊部屋数：シングル８室、夫婦室１室（定員２名）、家族室１室（定員３名）
      • 共用スペース：キッチン（自炊設備等）、ランドリー室、談話室
      • アメニティ：バスタオル、フェイスタオル、ボディソープ、リンスインシャンプー、寝巻き、コップ、スリッパ、ヘアドライヤー、机、イス、目覚まし時計、エアコン、セラミックファンヒーター、ミニ冷蔵庫、有線ＬＡＮ
    3. チェックイン・チェックアウト・お支払い
      • チェックイン・チェックアウトは、平日８時30分から17時まで事務室庶務係にて行ってください（時間外でのチェックインは、水沢地区の職員（世話人）からルームキーをお受け取りください。また、8時30分以前または休日にチェックアウトされる場合はルームキーをけやき会館1階玄関ホールの鍵返却箱または本館1階正面玄関ホールの鍵返却箱に預けてください）。
      • 料金は、チェックイン時または滞在中に事務室会計係へお支払いください。
    4. 自転車の貸し出し
      • 台数に限りがありますが、けやき会館宿泊者向けに市内移動用の自転車を貸し出しています。
    5. 宿泊施設（けやき会館）に関してのお問合せ先
      • 国立天文台　水沢VLBI観測所　事務室庶務係　
        TEL　0197-22-7111（代表電話、平日8時30分から17時まで）

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